规范档案管理 夯实履职根基 市人大常委会机关全面推进机关档案“三合一”制度落地见效
(2026年09月10日 09:23)市人大常委会始终高度重视档案规范化建设,近年来,市人大常委会办公室立足机关履职实际,以更高标准、更实举措推动档案管理提质增效,机关档案 “三合一” 制度编制工作走在全市前列,连续获评全市档案工作先进单位,为人大工作高质量发展提供坚实支撑。
严谨规范,科学制定文件
立足机关履职实际制定出台规范档案分类、归档范围、保管期限的档案管理“三合一”制度文件。文件由常委会分管副秘书长牵头专班起草,专班严格对标上级规范,积极学习外地档案管理先进做法,多次集中研讨、逐条打磨,并两次征求机关各委室意见,反复修改完善、精准校核把关,最终形成符合机关实际、操作性强的规范文件,为档案工作高质量开展提供坚实制度遵循。
全面覆盖,拓展管理范畴
机关档案管理“三合一”制度聚焦档案资源体系建设,进一步优化档案结构、提升管理质效。在原有基础上,新增基建档案、会计档案、声像档案、实物档案、网页信息档案、社交媒体档案等门类,同步完善对应分类标准、归档范围和保管期限表,实现档案管理无死角、全覆盖。目前,已按照 “三合一” 制度对2025年度档案进行全面整理,整理归档完成后,历史存量档案得到全面规范提升。
长效推进,筑牢工作根基
制度的生命力在于执行。市人大常委会办公室将以“三合一”制度为抓手,持续抓实抓细档案管理各项工作,压实层级责任,构建分管领导负总责、专人具体落实、委室联络员协同推进的责任体系,强化全员归档意识;严把归档关口,对照制度清单应收尽收、定期归集、精准划期,全面提升档案收集质量;强化业务指导,主动做好规范辅导,紧盯重大活动做好素材留存,补齐新型档案管理短板;健全长效机制,结合机构职能变化动态修订完善制度,推动档案工作更好服务人大常委会机关依法履职、高效运转。
兰台虽小,承载历史;档案无言,见证担当。市人大常委会办公室将继续坚守档案工作初心使命,以规范管理、创新服务不断提升档案治理效能,以高质量档案工作服务新时代人大工作高质量发展。